El 25 de mayo entra en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos

Los clubes deportivos deben adaptarse a la nueva legislación para evitar cuantiosas multas
Administrador | 17/05/2018

Hoy traemos una nueva edición de nuestra Asociaguía, una sección que pretende ayudar a los clubes deportivos en su gestión del día a día. El próximo día 25 de mayo entra en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la nueva normatía europea de protección de datos personales y válida para todos los países de la UE.

Aunque pensemos que esta legislación solo afecta a las grandes empresas, esta apreciación está muy lejos de la realidad y además de las multinacionales, esta normativa también llega a las PYMES o cualquier tipo de asociación, incluidas las deportivas.

La normativa afecta a todas las entidades que manejen datos personales. Todas las entidades, en mayor o menor medida trabajan con datos relacionados con las personas. Por ejemplo, un club de fútbol tiene unos socios, unos jugadores, una serie de peñas etc..

La nueva RGPD

 

Hasta el próximo día 25 de mayo la normativa que regula los datos es la LOPD, una legislación que con el desarrollo tecnológico ha ido quedando obsoleta.

El objetivo de la nueva legislación es la prevención, es decir, lo que pretende es actuar antes que ocurra un fuga de datos y para la consecución de esto objetivo no importa que seas Facebook o un pequeño club deportivo de barrio, todos deben cumplir esta normativa.

El nuevo RGPD contempla multas importantes para aquellas empresas o entidades que la incumplan.

Tratamiento de datos de carácter personal

 

La UE considera que la protección de los datos personales es un derecho fundamental de las personas, por lo que el tratamiento de datos de carácter personal debe tener un control.

Como decíamos cualquier entidad es susceptible de realizar tratamiento de datos. Un listado de empleados, los jugadores, un listado de participantes en un evento deportivo etc… Como vemos es algo muy habitual.

¿Qué son datos de carácter personal? Se consideran datos de carácter personal son aquellos que se refieren a las pesonas (físicas) identificadas o identificables de manera indirecta.

La legislación europea considera tratamiento de datos cualquier tipo de fichero tanto manual como informatico.

Un ejemplo de archivo manual es el típico archivo donde hay fichas individuales con los datos de los socios de un club de fútbol. El mismo archivo pasado a formato informático también se consideran datos personales. Pero también lo es un copia de seguridad de este archivo y lo que es más importante, las copias guardadas en la nube, que casi con toda seguridad se encuentra en otro país al original.

Consentimiento expreso

 

Como decimos el espíritu de la nueva ley es la prevención. Actuar antes de que pueda ocurrir un filtración de datos.

Así pues esta nueva ley no contempla el consentimiento tácito, es decir, las empresas o asociaciones no pueden entender que por el hecho de tener los datos de una persona se pueden utilizar.

Es necesario que exista un permiso expreso y inequívoco por parte de los usuarios para la utilización de los mismos.

Aunque parece un tema que puede desbordar a las asociaciones o clubes deportivos, lo cierto es que cualquier entidad se puede dirigir a la página web de la Agencia de Protección de Datos donde encontrarán herramientas para adoptar la nueva normativa.

Desde Asociaweb, la mayor comunidad web para clubes deportivos que ofrece páginas web gratis,  consideramos que además de la publicación de datos o eventos deportivos, también podemos colaborar en la gestión del día a día de las entidades por lo que continuaremos dando difusión en nuestra revista y nuestras redes sociales de todo aquello que sea del interes de los clubes deportivos.

Fuente: asociaciones.org

Imágenes: merlos.net

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